Редактор PDF файлов: как менять текст и картинки в документах

31

Редактор PDF файлов — это программа для внесения правок в существующие документы формата Portable Document Format. Главная проблема при работе с такими файлами заключается в том, что пользователи часто путают редакторы с обычными просмотрщиками. Просмотрщики встроены почти в любую систему и браузер, но они не позволяют менять исходный текст или переставлять абзацы. Полноценные редакторы позволяют менять текст, добавлять изображения и оставлять аннотации прямо поверх оригинального макета.

Формат изначально создавался для того, чтобы документ выглядел одинаково на любом экране и при печати. По сути это цифровая бумага. Из-за этого редактировать его намного сложнее, чем обычный текстовый файл. Программа должна распознать не просто буквы, но и их точные координаты на странице, шрифты и интервалы. Именно наличие функций изменения структуры и отличает редакторы от простых читалок.

Чем онлайн-редакторы отличаются от устанавливаемых программ

Онлайн-редакторы работают через браузер без установки на компьютер или смартфон. Это удобно. Вы просто загружаете документ на страницу сервиса, вносите правки инструментами веб-интерфейса и скачиваете готовый результат. Вся сложная обработка происходит на удаленном сервере. Я бы советовал использовать этот способ для разовых и не очень сложных задач. Например, когда нужно срочно вписать фамилию в бланк или удалить одну лишнюю страницу.

Читайте по теме: R-Studio: восстановление удаленных файлов.

Программы для ПК и мобильных устройств работают локально. Они не требуют интернета и не передают ваши документы на сторонние серверы, что критично для конфиденциальных договоров. Локальный софт обычно лучше справляется со сложной версткой. Он точнее подбирает встроенные в систему шрифты и позволяет двигать тяжелые векторные изображения без зависаний. Интерфейс таких программ (на Windows — панель сверху, на Mac — боковое меню инспектора) дает доступ к послойному редактированию.

Не получается изменить ни одну букву? Значит, перед вами отсканированный документ. В таком файле нет текстового слоя, это просто набор фотографий страниц. Чтобы текст стал редактируемым, программа должна поддерживать функцию оптического распознавания символов (OCR). Эта опция есть далеко не во всех бесплатных редакторах.

Основные ошибки при попытке изменить PDF

Самая частая ошибка — попытка редактировать файл, защищенный паролем от изменений. Создатель документа может поставить ограничение на копирование и печать. В этом случае инструменты редактирования в программе будут серыми и неактивными. Снять такую защиту без пароля стандартными средствами не выйдет.

Вторая типичная ситуация касается шрифтов. Если в исходном документе использовался редкий шрифт, которого нет на вашем устройстве, при попытке дописать слово программа заменит его на стандартный. Верстка может поехать. Здесь есть подвох. Нажмите «Встроить шрифты» при сохранении, если такая опция доступна в настройках вашего редактора. Иначе на другом компьютере ваш отредактированный файл тоже отобразится криво.

Обращайте внимание на то, как программа сохраняет изменения. Выберите «Сохранить как», а не просто «Сохранить» — второе действие может безвозвратно перезаписать оригинал. Всегда держите резервную копию важного договора перед тем, как начать двигать в нем абзацы и удалять картинки.

Ответы на частые вопросы по редактированию PDF

Почему после изменения текста поехала вся страница?

Формат не имеет гибкой структуры с перетеканием текста между страницами, как в обычных текстовых процессорах. Каждая строка жестко привязана к своим координатам. Если вы добавляете длинное слово, оно может налезть на соседнюю колонку. Приходится вручную двигать остальные блоки.

Можно ли редактировать PDF на смартфоне?

Да, мобильные редакторы существуют. Интерфейс адаптирован под сенсорные экраны (на Android — долгое нажатие для выделения блока, на iOS — выбор инструмента на нижней панели). Однако менять мелкий текст или точечно двигать картинки пальцем очень неудобно. Мелкие правки внести получится, но для серьезной работы лучше использовать компьютер с мышью.

Увидит ли получатель, что файл был изменен?

Если человек откроет свойства файла, он увидит дату последнего изменения и, скорее всего, название программы-редактора. Сами визуальные правки будут незаметны, если вы точно подобрали шрифт и размер. Если нужна полная скрытность, метаданные файла придется чистить отдельно.

Что делать, если вместо текста выделяется вся страница?

Это признак того, что документ является картинкой. Вам нужен редактор с модулем распознавания текста. Программа просканирует изображение, поймет, где находятся буквы, и создаст поверх невидимый текстовый слой. Только после этого слова можно будет стирать и переписывать.

Как удалить конфиденциальную информацию из документа?

Не закрашивайте текст черным прямоугольником с помощью инструментов рисования. Любой желающий сможет просто удалить этот прямоугольник в своем редакторе и прочитать скрытое. Используйте специальный инструмент «Цензурирование» или «Удаление данных», который физически вырезает текст из кода файла.

Вернутся ли удаленные страницы, если отменить действие?

Пока файл не сохранен и не закрыт, вы можете отменить действие комбинацией клавиш. После сохранения и закрытия программы удаленные страницы исчезнут навсегда. Восстановить их из этого же файла будет технически невозможно.

Если текст не поддается прямому редактированию из-за сложного макета, проще конвертировать PDF в обычный текстовый формат, внести правки там, а затем сохранить обратно. Способ не идеальный и может сбить картинки, но для сплошного текста работает безотказно.

Читайте также

• Как лучше скачивать фильмы — торрентом или с файлообменника?
• Twitter запустил функцию отправки GIF-файлов для айфонов
• Файл слишком велик для флешки: как исправить ошибку
• Файловая система для флешки: 6 вариантов на разные случаи
• R-Studio: восстановление файлов с флешки по шагам