
Чтобы заархивировать файлы в ZIP, выделите нужные файлы или папку, вызовите пункт добавления в архив (через контекстное меню правой кнопкой мыши или через архиватор) и выберите формат ZIP на этапе создания. Дальше остаётся дождаться, пока система соберёт файлы в один архив — на это уходит от секунды до пары минут, в зависимости от объёма данных.
Коротко:
Рядом по теме: Как сделать zip-папку или zip-файл: 9 способов и Как заархивировать папку с файлами на компьютере.
Проще всего выделить файлы или папку, нажать правой кнопкой мыши и найти пункт вроде «Отправить» → «Сжатая ZIP-папка» (в новых версиях Windows формулировка может быть другой, например просто «Сжать в ZIP-файл»). Windows умеет создавать ZIP-архивы без стороннего софта — это встроенная функция, работает даже без интернета.
Вот только у встроенного средства Windows нет пароля и настройки сжатия — это просто быстрая упаковка файлов в один. Если нужен пароль или контроль над степенью сжатия, понадобится сторонний архиватор — 7-Zip, WinRAR или похожий. Там при создании архива в диалоговом окне явно указываете формат ZIP (по умолчанию может стоять другой формат) и настраиваете остальные параметры.
На macOS всё похоже: выделяете файлы в Finder, нажимаете на них правой кнопкой (или зажимаете Control и кликаете) и выбираете пункт «Сжать». Система сама создаст ZIP-архив рядом с исходными файлами, название можно будет изменить сразу.
Встроенная функция macOS, как и на Windows, не даёт поставить пароль и не спрашивает про степень сжатия — она просто упаковывает. Для полноценных настроек тоже нужен сторонний архиватор, благо их для Mac немало, и работают они по тому же принципу: выбрать файлы, указать формат ZIP, задать пароль при необходимости.
На iPhone откройте приложение «Файлы», найдите нужный файл или папку, зажмите палец на элементе до появления меню и выберите пункт «Сжать». Появится ZIP-архив рядом с исходником. Пароль в стандартном приложении «Файлы» не ставится — для этого нужно стороннее приложение-архиватор из App Store.
На Android ситуация разная в зависимости от прошивки. У Xiaomi с HyperOS и у Samsung с One UI в стандартном файловом менеджере обычно есть пункт «Сжать» или «Архивировать» прямо в меню выделенных файлов. На чистом Android (например, Pixel) такой функции может не быть вовсе — тогда придётся ставить отдельное приложение-архиватор из Google Play. Пункта нет в вашем файловом менеджере? Значит, у прошивки нет встроенной архивации, и это нормально — не все производители её добавляют.
Степень сжатия влияет на две вещи: итоговый размер архива и время, которое уходит на его создание. Максимальное сжатие делает файл меньше, но собирается архив дольше — особенно если внутри много данных. Быстрое сжатие почти не экономит время, зато почти не сжимает и объём.
На практике для документов и текстовых файлов есть смысл ставить максимальное сжатие — они и так неплохо сжимаются, а выигрыш в размере заметен. А вот фотографии, видео и уже сжатые файлы (например, mp3 или jpg) от сильного сжатия почти не выигрывают: они и так упакованы, ZIP тут мало что добавит. В таком случае можно смело ставить среднюю или даже быструю степень — результат по размеру будет примерно тот же, а время на упаковку сократится.
ZIP-архив, как и другие форматы архивов, можно защитить паролем — тогда без него открыть содержимое не получится. Обычно поле для пароля появляется прямо в окне создания архива, рядом с выбором формата и степени сжатия.
Есть отдельная настройка — шифрование имён файлов. Без неё человек без пароля всё равно увидит список файлов внутри архива, просто не сможет их открыть. Если включить шифрование имён, скрываются и сами названия — со стороны видно только, что архив есть и он защищён, а что внутри — нет. Эта настройка не включена по умолчанию в большинстве архиваторов, её нужно ставить отдельной галочкой при создании защищённого архива.
Самая частая путаница — выбрать не тот формат при создании архива. В некоторых архиваторах по умолчанию стоит формат 7Z или RAR, и если не переключить его вручную на ZIP, получатель на другом устройстве может не открыть файл — не у всех есть программы для работы с RAR или 7Z, а ZIP открывается почти везде без установки дополнительного софта.
Вторая ошибка — рассчитывать на пароль там, где его нет. Встроенные средства архивации в Windows и macOS пароль не ставят в принципе, и если вы ищете эту настройку в стандартном контекстном меню — не найдёте. Придётся либо ставить сторонний архиватор, либо смириться с тем, что архив без пароля.
Если человек говорит, что не может открыть присланный ZIP — сначала уточните, какой у него архиватор или встроенная программа. На старых версиях Windows и на некоторых Android-устройствах без обновлений возможна проблема с длинными именами файлов внутри архива или с кириллицей в названиях — тогда стоит переименовать файлы на латиницу перед архивацией.
Если проблема в пароле — убедитесь, что отправили его отдельно и без опечаток, а не в теле того же письма с архивом (иначе смысл защиты теряется). А если получатель жалуется, что архив вообще «битый» — пересоздайте его заново: файл мог повредиться при передаче через мессенджер с сильным сжатием изображений и файлов.
В большинстве случаев заархивировать файлы в ZIP можно средствами самой системы за пару кликов, без установки дополнительных программ. Сторонний архиватор нужен только тогда, когда важен пароль, скрытые имена файлов или тонкая настройка сжатия — тогда лучше сразу выбрать проверенную программу вроде 7-Zip и не искать эти функции там, где их нет.